location wifi Événementiel et box 4g 5g

Un lieu superbe mais dépourvu de réseau, une jauge de 500 invités qui saturent la 4G, un terminal de paiement qui refuse la transaction : la location de solutions WiFi événementielles met fin à ces situations que redoute tout organisateur. Solutions Événements déploie des réseaux internet temporaires, dimensionnés pour votre jauge et vos usages, dans les salles de séminaire, les halls d'exposition, les châteaux, les chapiteaux et les espaces extérieurs de Paris, d'Île-de-France et de l'Oise.




Les briques d'un réseau événementiel

La box 4G ou 5G professionnelle constitue la solution la plus rapide à mettre en œuvre : autonome, elle alimente en quelques minutes un accueil, une caisse ou une dizaine de postes. Pour des jauges plus importantes, un routeur professionnel relié à plusieurs bornes WiFi maillées répartit les connexions dans toute la salle et évite les zones d'ombre. Lorsque le lieu dispose d'une arrivée fibre, nous la partageons de façon sécurisée avec des réseaux distincts pour les organisateurs, les exposants et le public. Enfin, pour les usages critiques (streaming d'une plénière, régie vidéo, paiement), une liaison dédiée isolée du réseau invité garantit la stabilité indispensable.




Dimensionner selon l'événement

Un séminaire de 80 personnes qui consultent leurs mails se satisfait d'une box 4G et d'une borne. Un salon de 2 000 visiteurs avec 50 exposants demande une architecture complète : bornes réparties, réseaux par exposant, supervision en temps réel. Une soirée de gala où l'on retransmet un discours en direct sur les réseaux sociaux nécessite une bande passante montante garantie. Un mariage à la campagne réclame surtout de la couverture : une antenne extérieure capte le signal cellulaire au meilleur endroit et le redistribue sous le chapiteau. Dans tous les cas, indiquez-nous le nombre d'utilisateurs simultanés, les applications prévues et la configuration du lieu : nos techniciens conçoivent le réseau adapté.




Déploiement et supervision

Nos équipes livrent et installent les équipements avant l'ouverture, réalisent un test de débit dans chaque zone et vous remettent les identifiants à afficher pour vos invités, personnalisés au nom de votre événement si vous le souhaitez. Pendant la manifestation, la supervision à distance et une assistance téléphonique assurent la continuité du service. À la fin, le matériel est repris, réinitialisé et contrôlé ; ces opérations sont comprises dans la prestation. Une box 4G peut être retirée en mode Drive à l'entrepôt pour les petites configurations. Les tarifs HT couvrent 1 à 3 jours ; les salons de longue durée bénéficient d'un coefficient dégressif, et un devis chiffré vous parvient rapidement après étude de vos besoins.




Découvrez aussi

Le WiFi événementiel fait partie de notre famille Informatique. Il alimente les ordinateurs de la régie et de l'accueil, les tablettes installées sur nos supports Tablette/iPad et les périphériques réseau de nos accessoires informatiques (switchs, câbles, multiprises).




Quel débit prévoir pour un événement ?

Comptez environ 1 Mbit/s par utilisateur simultané pour une navigation classique, et 10 à 20 Mbit/s garantis en montée pour une diffusion vidéo en direct. Nos techniciens affinent ces valeurs avec vous selon les usages.




Le réseau fonctionne-t-il dans un sous-sol ou un lieu isolé ?

Nous réalisons si nécessaire une visite technique pour mesurer la couverture cellulaire. Une antenne extérieure déportée ou un raccordement à la fibre du lieu permettent de desservir les espaces les plus difficiles.




Peut-on séparer le réseau des invités de celui de l'organisation ?

Oui, c'est même recommandé. Nous créons des réseaux distincts avec des mots de passe différents et une priorité de bande passante pour la régie, la billetterie et les paiements.




Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Une box 4G se réserve en quelques jours. Pour une architecture multi-bornes ou un partage de fibre, prévoyez deux à trois semaines afin d'organiser la visite technique et la coordination avec le lieu.

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