Le lexique de l'événementiel
L'événementiel, c'est un univers à part, avec son propre langage ! Entre la sonorisation, les termes techniques de la vidéo et la logistique, pas facile de s’y retrouver. Grâce à ce lexique événementiel, vous maîtriserez les termes clés comme un pro et saurez de quoi vous parlez avec vos prestataires. C’est l’outil qu’il vous faut pour briller lors de vos réunions !
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Accès PMR
L’accès PMR (Personnes à Mobilité Réduite) désigne l’ensemble des aménagements permettant aux personnes avec des handicaps ou à mobilité réduite d’accéder facilement à un lieu ou un événement. Cela inclut les rampes, ascenseurs, toilettes adaptées, et places réservées. C’est une démarche inclusive et obligatoire dans de nombreux pays, qui garantit à tous la même expérience.
Backline
Le backline correspond à tout le matériel instrumental nécessaire pour un concert ou une performance musicale. Cela inclut amplificateurs, batteries, claviers, et parfois guitares ou basses. Ce matériel est souvent fourni par l’organisation pour simplifier la logistique des artistes. En résumé, c’est la trousse à outils sonore des musiciens, sans laquelle la scène serait bien silencieuse.
Balance
La balance, c’est l'étape cruciale qui précède un concert, un spectacle ou un enregistrement sonore. Elle consiste à régler individuellement le niveau sonore de chaque instrument de musique, de chaque voix et de chaque source audio, puis à les mélanger harmonieusement pour obtenir un rendu sonore équilibré et agréable pour l'audience. Un bon équilibre est essentiel pour une expérience d'écoute optimale.
Barquette
Dans l’univers technique, une barquette n’est pas un contenant alimentaire mais un boîtier électrique, un bloc multiprise qui peut être étanche, permettant de connecter plusieurs appareils électriques en toute sécurité.
Beam (effet)
Contrairement à l'effet wash, l’effet beam génère un faisceau lumineux étroit, intense, avec des contours bien définis. Il est principalement utilisé pour créer des effets percutants dans l'espace, comme des colonnes de lumière traversant la fumée, ou pour attirer l'attention sur un élément spécifique de la scène. Parfait pour des shows dynamiques !
Brief
Le brief est la feuille de route de votre événement. Un document essentiel qui résume de manière claire et concise tous les aspects clés de votre événement. Il détaille les objectifs, le public cible, le budget alloué, l'ambiance souhaitée, les contraintes techniques... C'est le point de départ crucial pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et que le prestataire propose une solution sur mesure et efficace.
Catering
Le catering désigne l’organisation de la restauration sur un événement. C’est bien plus que fournir des repas : c’est s’assurer que les participants, intervenants, ou équipes techniques soient bien nourris et hydratés. Du buffet gastronomique aux simples sandwichs, le catering contribue grandement au confort des invités et à la réussite de l’événement.
Cluster
En sonorisation, un cluster désigne un regroupement d’enceintes pour produire un son plus puissant et homogène sur une grande surface. Il est généralement suspendu au-dessus du public. Placer correctement un cluster demande un savoir-faire technique, car un mauvais positionnement peut provoquer des échos ou des zones mal couvertes. Il est essentiel dans les grands événements pour assurer une expérience sonore optimale.
Congrès
Un congrès est une réunion formelle de professionnels ou d’experts autour d’un thème commun. Durant plusieurs jours, le congrès combine conférences, ateliers et réseautage. L'objectif principal des congrès est d'échanger des connaissances, de présenter les dernières avancées, de débattre de sujets importants et de développer son réseau professionnel.
DMX
Le DMX (Digital Multiplex) est un protocole de communication utilisé pour contrôler les éclairages et effets spéciaux. En poussant les faders (les fameux boutons de commande rectilignes servant à régler le niveau d’un signal électronique) sur une console, vous pouvez mixer et orchestrer une chorégraphie lumineuse synchronisée. Pour les néophytes, c’est un peu comme un chef d’orchestre numérique, sauf que les musiciens sont des projecteurs.
Event planner
L’event planner est la personne responsable de l’organisation d’un événement, du concept initial jusqu’au jour J. L’event planner gère les prestataires, les plannings, les imprévus, et s’assure que tout se déroule parfaitement. Sans event planner, les événements seraient souvent un joyeux désordre.
Gaffer
Le gaffer est un ruban adhésif super robuste, idéal pour fixer câbles, décors, ou même réparer des objets en urgence. Très prisé des techniciens, il est connu pour son pouvoir collant et sa capacité à ne pas laisser de résidus. Un indispensable qui sauve des journées, voire des événements.
Geyser
En événementiel, un geyser est un effet pyrotechnique produit par une machine qui projette verticalement (ou horizontalement) des jets de fumée dense ou des étincelles scintillantes. Le geyser est utilisé aux moments clés de votre événement (arrivée d'un orateur, climax d'un spectacle, célébration sportive), il crée ainsi un impact visuel fort et mémorable pour votre public.
Gobo
Le gobo est un disque métallique ou en verre, utilisé dans les projecteurs pour projeter des motifs, logos ou formes sur une surface. Idéal pour personnaliser une scène ou un mur, le gobo est l’allié des organisateurs cherchant à marquer les esprits avec une touche lumineuse unique.
Grill
Le grill, c’est la structure métallique ajourée, généralement suspendue au-dessus d'une scène ou d'un espace événementiel. Elle sert de support pour accrocher et positionner en hauteur les projecteurs d'éclairage, les enceintes de sonorisation, les écrans de projection et autres éléments techniques nécessaires au bon déroulement de l'événement. Idéal pour sécuriser l’installation et libérer l’espace au sol.
Hazer (Fazer)
Le hazer (ou fazer) est une machine qui diffuse une brume légère et homogène dans l’air. Son rôle n'est pas de masquer quelque chose, mais de rendre les faisceaux lumineux des projecteurs visibles, créant ainsi des effets visuels tridimensionnels et spectaculaires qui subliment un éclairage scénique. Effet "waouh" garanti pour votre public… sans enfumer l’espace !
Icebreaker
L’icebreaker est la petite activité ludique et conviviale qui brise la glace pour détendre l’atmosphère. Organisé au tout début d’un événement ou lors d’une session de travail, l’icebreaker encourage les participants à interagir et à se sentir plus à l’aise. Jeux, questions ou défis permettent d’instaurer une ambiance détendue et favoriser les échanges.
Incentive
L’incentive (« motivation » en anglais) est un événement d’entreprise destiné à entretenir l’engagement et la fidélisation. Un voyage, une activité originale, un cadeau de qualité...Des récompenses ou activités pour booster la performance et renforcer la cohésion. Parfait pour remercier et fidéliser votre team, vos clients ou partenaires et créer un souvenir positif et mémorable !
Keynote speaker
Un keynote speaker est l’intervenant principal d’un événement, souvent invité pour son expertise ou sa capacité à inspirer. C’est la tête d’affiche d’une conférence, celle ou celui qui captive l’audience avec des idées marquantes et un discours impactant. En résumé, il ou elle donne le ton de l’événement.
Kick off
Le kick-off est le lancement officiel d’un projet ou d’un événement. Il peut prendre la forme d’une réunion, d’une cérémonie ou d’un discours pour mobiliser les participants et fixer les objectifs. C’est un moment clé qui donne l’énergie et l’élan nécessaires pour la suite.
Leatherman
Le Leatherman est un outil multifonction très apprécié des techniciens événementiels. Avec ses multiples lames, pinces et tournevis, ce couteau suisse peut résoudre une multitude de petits problèmes techniques. En somme, c’est le super-héros de poche des professionnels sur le terrain.
Line array
Le line array est un système d’enceintes identiques disposées en ligne verticale et suspendues verticalement en colonne. Cette configuration en réseau permet de projeter le son de manière plus homogène et sur une plus longue distance qu'une enceinte traditionnelle. Idéal pour les grands événements en intérieur comme en extérieur.
Livestream
Un livestream est une diffusion en direct sur internet, permettant à une audience éloignée de suivre un événement en temps réel. Concerts, conférences, ou même mariages, tout peut être partagé grâce à cette technologie. Une bonne connexion internet est toutefois indispensable pour éviter des "moments figés".
Lumen
Le lumen mesure la quantité de lumière émise par une source, comme un projecteur, un vidéoprojecteur (https://www.solutions-evenements.fr/location-video-videoprojecteurs,s386,l.html) ou une ampoule. Plus le nombre de lumens est élevé, plus la lumière produite est intense et brillante. C'est un critère essentiel à considérer pour choisir un éclairage adapté à la taille de votre espace et à l'ambiance visuelle que vous souhaitez créer.
Lyre
La lyre est un projecteur d’éclairage scénique motorisé capable de pivoter sur deux axes. Polyvalente, elle permet de créer des effets lumineux dynamiques et précis. La lyre est capable de changer de couleur instantanément grâce à des filtres, de projeter des formes et des motifs variés (appelés gobos) et de se déplacer rapidement dans toutes les directions grâce à ses moteurs intégrés. Un dispositif lumineux très créatif !
Mapping
Technique de projection vidéo innovante, le mapping vidéo adapte et projette des images et animations sur des surfaces en 3D (façades de bâtiments, objets de décoration, statue ou toute œuvre artistique) pour créer des illusions visuelles. Le résultat est souvent spectaculaire, créant des illusions d'optique saisissantes et une expérience immersive unique pour le spectateur.
MICE
MICE est un acronyme pour Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions. Il désigne le secteur de l’événementiel professionnel centré sur l’activité touristique et hôtelière (réunions d’affaires, voyages de motivation, conférences, salons). Un domaine clé pour créer des expériences collaboratives ou promouvoir des marques.
Micro Madonna
Le micro Madonna est un micro-casque qui se fixe discrètement autour de la tête. Il permet de garder les mains libres tout en offrant une qualité sonore optimale. Très populaire chez les conférenciers et les artistes de scène, il doit son surnom à la célèbre chanteuse qui l’a rendu incontournable.
Oriflamme
L'oriflamme est une bannière publicitaire verticale de forme allongée, souvent en forme de goutte ou de plume. C'est un support de communication visuel efficace pour signaler un événement, mettre en avant une marque, indiquer un lieu ou simplement attirer l'attention des visiteurs grâce à son mouvement constant dans le vent.
Pax
Dans le jargon événementiel, PAX est un terme qui désigne tout simplement le nombre de personnes attendues ou présentes à un événement. Il est souvent utilisé par les prestataires pour estimer les besoins logistiques : "Combien de PAX pour le buffet ?". Une manière rapide de parler chiffres sans s’embarrasser de détails.
Photobooth
Le photobooth, c’est la star des soirées ! Appelée aussi borne à selfie ou encore photobox, cette borne interactive permet aux invités de se prendre en photo, souvent avec des accessoires fun. Le photobooth permet des tirages instantanés avec des arrière-plans personnalisables et divers formats d’impression. Mais elles permettent aussi d’enregistrer les clichés numériquement ou de les envoyer sur le web. Idéal pour capturer des souvenirs délirants et partager des moments mémorables sur les réseaux sociaux !
Photocall
Le photocall , c’est le fameux mur d'images où vos invités et visiteurs prennent la pose devant un fond personnalisé orné de logos de sponsors ou du nom de l'événement. Comme le fameux tapis rouge, c'est l'endroit stratégique pour immortaliser les arrivées et générer de la visibilité pour votre marque et vos partenaires. Parfait pour les photos officielles et les albums photos !
Pipe and drape
Le pipe and drape est un système modulaire composé de poteaux (pipes) et de rideaux (drapes). Utilisé pour créer des séparations, masquer des zones techniques ou transformer une salle, il est incontournable pour aménager l’espace de manière flexible et esthétique. Pratique, élégant et facile à monter : l’outil magique des scénographes.
Pitch
Le pitch, c’est l’art de convaincre en un temps record ! Une présentation concise pour vendre une idée, un produit ou un projet. C'est un peu comme un speed dating pour les idées : il faut capter l'attention de votre interlocuteur dès les premières secondes, susciter son intérêt et lui donner envie d'en savoir plus, le tout en un temps limité. Le pitch doit être clair, percutant et mémorable.
Plénière
La plénière est une session où tous les participants d’un événement se réunissent dans une même salle. Conférences, discours d’ouverture ou présentations importantes se déroulent généralement en plénière. Elle marque souvent les moments clés d’un événement et permet de transmettre un message commun à l’ensemble des invités.
PLV
La PLV (Publicité sur Lieu de Vente) regroupe tous les supports promotionnels utilisés directement sur un site événementiel ou commercial : panneaux, totems, affiches, présentoirs, kakémonos, roll-ups, Xbanners, arches ou écrans interactifs. C’est une arme redoutable pour capter l’attention des visiteurs et mettre en avant une marque ou un produit.
Pop-up event
Un pop-up event est un événement temporaire et souvent éphémère organisé dans un lieu inattendu. Showroom improvisé, atelier de dégustation ou performance artistique, ces événements misent sur l’effet de surprise et la rareté pour créer l’engouement. Un vrai outil de marketing puissant pour faire le buzz !
Powercon
Le Powercon est un connecteur électrique professionnel utilisé pour alimenter des équipements comme des éclairages ou des sonorisations. La robustesse et la sécurité d’un câble Powercon en font un incontournable sur les plateaux techniques, permettant de brancher et débrancher sans risque de coupure.
Pratos
Termes familiers, les pratos sont des praticables, ces plateformes modulaires utilisées pour créer des scènes, podiums ou estrades. Réglables en hauteur et robustes, ils s’adaptent à tous les terrains et configurations, des spectacles aux conférences en passant par les défilés de mode. Habillables d’une « jupe » pour dissimuler les pieds, câbles et matériel électrique.
PTZ
PTZ signifie Pan Tilt Zoom. Ce sont des caméras motorisées haut de gamme capables de pivoter à 360°, s’incliner et zoomer précisément. Flexible et pilotable à distance, la caméra PTZ est idéale pour capturer des événements dynamiques, de jour comme de nuit, sous différents angles sans nécessiter de multiples caméras fixes. Parfaites pour couvrir une zone étendue.
Rack
Dans le domaine électronique, le rack est un châssis métallique (ou une armoire) conçu pour accueillir et organiser de manière ordonnée et sécurisée divers équipements et machines tels que des amplificateurs, des processeur, des ordinateurs, des mélangeurs, des serveurs... Tout est bien rangé et accessible. Les racks facilitent la maintenance, le câblage et le transport du matériel.
Rigging
Le rigging est l’art de suspendre du matériel scénique (éclairages, écrans, décors, enceintes, structures) en toute sécurité. Pour éviter tout incident lors de votre événement, le rigging est pris en charge par des professionnels qualifiés tant dans la conception que dans l’installation et le démontage. Indispensable pour optimiser l’espace et créer des mises en scène spectaculaires.
Road
Dans le monde du spectacle, le road, c’est le super-héros chargé de l’installation et de la gestion du matériel technique lors des tournées événementielles principalement musicales (chargement-déchargement de camion, montage-démontage, inventaires, etc.). Une bonne condition physique est un atout majeur pour un bon road !
Roadshow
Un roadshow est une tournée d’événements organisés dans différentes villes pour promouvoir un produit, un service ou une idée. Imaginez une campagne publicitaire itinérante qui vient directement à votre rencontre, créant un impact fort auprès de divers publics.
Schuko
C’est LE câble d’alimentation électrique et LA prise les plus utilisés en Europe pour brancher tous vos appareils préférés. Contrairement aux prises ordinaires, les prises Schuko fournissent une mise à la terre à l’appareil. Parfait pour prévenir les chocs électriques et les courts-circuits !
Set-up
Le set-up désigne l’installation et la préparation technique d’un événement. Il peut inclure le montage des équipements, le positionnement des décors ou encore les essais techniques. Un bon set-up, c’est la garantie que tout roule le jour J.
Spare
Terme générique qui englobe le matériel de rechange, les intervenants disponibles au cas où, une plage horaire non programmée et laissée en réserve… Avoir du matos en spare, c’est indispensable quand quelque chose lâche au dernier moment !
Speakon
Le Speakon est un connecteur audio spécialisé, utilisé pour relier des enceintes à des amplificateurs. Ultra sécurisé, le cordon Speakon évite tout débranchement accidentel et garantit une qualité sonore optimale. Un classique sur les grandes scènes car les connecteurs Speakon se verrouillent et peuvent gérer des niveaux de courants élevés.
Splitter
Le splitter est un dispositif électronique qui duplique et distribue un signal (audio, vidéo, lumière) vers plusieurs sorties simultanément. Par exemple, un splitter vidéo peut envoyer l'image d'un ordinateur portable vers plusieurs écrans de projection, évitant ainsi de multiplier les sources et simplifiant l'installation. Pratique pour synchroniser plusieurs équipements !
Stacker
Procédé logistique qui consiste à empiler du matériel événementiel afin d’optimiser l’espace de stockage et faciliter le montage-démontage. Parfait pour éviter les allers-retours.
Subwoofer
Le subwoofer (souvent abrégé en « sub »), c’est le roi des basses. Une enceinte spécifique dédiée aux fréquences les plus basses, celles qui vibrent dans votre poitrine et donnent une profondeur et une puissance impressionnantes à la musique. Indispensable pour une ambiance festive réussie, une expérience immersive lors de projections ou pour ressentir pleinement les effets sonores.
Symposium
Plus académique et spécialisée qu'un congrès, généralement centré sur l'étude approfondie d'une thématique précise (souvent scientifique), le symposium est un colloque d’experts. Il se caractérise par des présentations de spécialistes reconnus, des tables rondes et des discussions pointues, favorisant l'échange intellectuel et l'approfondissement des connaissances.
Team building
Dans les entreprises, le team building regroupe les activités ludiques, sportives, créatives ou intellectuelles, organisées dans un cadre informel pour renforcer la cohésion d'équipe, améliorer la communication interpersonnelle, stimuler la collaboration inter-service et développer un sentiment d'appartenance au sein d'un groupe. Les jeux, défis ou ateliers, c’est parfait pour souder des liens !
Tiper
Tiper, c’est le fait de basculer sur le côté un flight-case (la fameuse caisse de transport robuste sur roulettes utilisé pour le matériel audiovisuel) pour le rendre plus stable et optimiser le stockage et le transport.
Trade show
Trade show est le terme anglophone qui désigne un salon professionnel (ou encore foire commerciale). C’est un événement B2B qui rassemble les acteurs d'un même secteur d'activité et où les entreprises exposent leurs produits ou services. L’occasion de réseauter, de rencontrer de potentiels clients et partenaires, de découvrir les dernières tendances du marché et faire des affaires.
Truss
Le truss, c’est la structure en aluminium utilisée pour suspendre des éclairages, des enceintes ou des décors. C’est le squelette de la scène. Léger, solide et modulable, c’est un pilier de l’événementiel, qui permet de donner de la hauteur et du style à vos installations.
Wash (effet)
L’effet wash est un type d'éclairage qui produit une lumière douce, diffuse et uniforme, idéale pour baigner une large surface (une scène, un mur, une salle entière) dans une couleur homogène. Cet effet est parfait pour créer une ambiance générale chaleureuse, intime ou dynamique, selon la teinte choisie.
Workshop
Un workshop, c’est un atelier collaboratif où les participants planchent ensemble sur une problématique. C'est le moment où les participants mettent la main à la pâte, travaillent en groupe, partagent leurs expériences et apprennent de manière concrète sur un sujet donné. L’objectif : stimuler la créativité et favoriser l’échange d’idées. Oubliez les présentations ennuyeuses ! Avec le workshop, c’est l’engagement actif qui prime.
XLR
Le câble XLR est un incontournable pour transmettre des signaux audio de qualité, notamment entre micros et consoles. Sa conception verrouillable garantit une connexion fiable. C’est le meilleur ami des techniciens son en quête de fiabilité et le roi des câbles dans le monde de la sonorisation !