location paper boards | présentation entreprises & professionnelles
La location de paper boards accompagne les formats où l’on doit écrire, expliquer, schématiser ou faire participer un groupe en direct. Contrairement à une affiche imprimée, le paper board sert pendant l’événement : il évolue avec la réunion, l’atelier, la formation ou le brainstorming.
Les paper boards sont adaptés aux séminaires, workshops, formations, réunions d’équipe, ateliers de co-construction, espaces collaboratifs et sessions de travail sur stand. Ils permettent de noter des idées, clarifier un raisonnement, dessiner un parcours, lister des décisions ou synthétiser les échanges en fin de session.
Un outil pour faire travailler les participants
Le paper board est particulièrement utile lorsque l’intervenant veut sortir d’une présentation descendante. Il rend les échanges visibles, permet de revenir sur les points clés et facilite la restitution. Dans un atelier, il peut devenir le support de travail d’un sous-groupe. Dans une formation, il complète une projection en permettant d’ajouter des exemples ou des schémas au fil des questions.
Il ne remplace pas un support de présentation ou un chevalet, qui sont plus adaptés à une information déjà imprimée. Il ne sert pas non plus à exposer un produit : pour cela, il vaut mieux choisir une stèle, une vitrine ou une console. Sa valeur se situe dans l’animation, la prise de notes et la construction collective.
Prévoir le bon nombre de paper boards
Pour une réunion simple, un paper board placé près de l’intervenant suffit souvent. Pour un atelier en sous-groupes, il est préférable d’en prévoir un par groupe afin que chacun puisse produire et présenter ses idées. Pour un événement multi-salles, ajoutez un paper board dans chaque salle animée et prévoyez des recharges si les feuilles doivent être conservées.
- Pour une réunion courte : 1 paper board pour l’animateur.
- Pour une formation : 1 paper board principal, avec feutres et feuilles de rechange.
- Pour un atelier : 1 paper board par groupe de 6 à 10 personnes.
- Pour un séminaire : plusieurs paper boards pour les restitutions, votes ou synthèses.
Solutions Événements propose la location de paper boards pour les entreprises, organismes de formation, agences et organisateurs d’événements qui souhaitent faciliter l’échange, la pédagogie et la participation.
Pourquoi louer un paper board pour une réunion ?
Le paper board permet de noter les idées en direct, de structurer une réflexion collective et de garder une trace visuelle pendant la réunion.
Un paper board convient-il pour une formation ?
Oui, il est très utilisé en formation, atelier, workshop et salle de sous-commission pour expliquer, schématiser et interagir avec les participants.
Faut-il prévoir des feuilles avec un paper board ?
Oui, des recharges de feuilles peuvent être ajoutées lorsque vous souhaitez conserver les notes ou les afficher pendant l’atelier.
Quelle est la différence entre paper board et tableau blanc ?
Le paper board utilise généralement des feuilles papier, tandis que le tableau blanc permet d’écrire et d’effacer directement sur une surface réutilisable.
Peut-on louer les accessoires avec le paper board ?
Oui, il est possible d’ajouter des feutres, recharges, éponge ou accessoires selon le modèle et le besoin.
