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location ordinateur portable Événement
Une régie qui tourne sur une machine fiable, un poste d'accueil qui édite les badges sans ralentir, un espace de formation où chaque participant travaille sur un même environnement : la location d'ordinateurs portables répond à ces besoins ponctuels sans immobiliser le parc informatique de votre entreprise. Pour un séminaire, une conférence, une session de recrutement ou un tournage, Solutions Événements met à disposition des postes récents, configurés et prêts à démarrer, livrés avec le reste de votre matériel événementiel.
Une machine professionnelle, prête à l'emploi
Le modèle proposé est l'Ordinateur portable PC DELL XPS 9570 i7 - 15 pouces ou équivalent, disponible à partir de 160 € HT pour 1 à 3 jours. Son processeur i7 et son écran de 15 pouces conviennent à la diffusion de présentations, à la lecture vidéo en haute définition, au pilotage d'un logiciel de régie ou à l'accueil d'un événement avec impression de badges. Lorsque le modèle exact n'est pas disponible, un équivalent de même génération et de performances comparables est fourni, de façon à garantir la même expérience. Chaque poste est remis à zéro entre deux locations et vérifié par notre équipe technique : système à jour, batterie contrôlée, chargeur d'origine dans la housse.
Quand louer plutôt que mobiliser vos propres postes
Le cas le plus fréquent est celui de la régie : un ordinateur dédié à la projection évite qu'un portable personnel affiche une notification en plein discours. Pour une assemblée générale ou une convention, un second poste en miroir sécurise la diffusion. En formation ou en atelier, la location de plusieurs machines identiques simplifie l'installation des logiciels et met tous les participants sur un pied d'égalité. Sur un salon, un ordinateur relié à un écran de démonstration présente votre offre en continu. Les agences événementielles y trouvent aussi une solution pour les postes d'accueil, l'émargement électronique ou le montage rapide d'une vidéo souvenir à diffuser en fin de soirée. Pour chacun de ces usages, associez le poste à nos adaptateurs, télécommandes et clés USB disponibles dans les Accessoires informatiques.
Livraison, configuration et retour du matériel
Nos équipes livrent l'ordinateur avec votre commande (vidéoprojecteur, écran, sonorisation), le connectent et testent la chaîne complète avant l'ouverture des portes. Vous pouvez également retirer le poste à notre entrepôt en mode Drive, pratique pour un tournage ou une réunion de dernière minute. Les tarifs couvrent une immobilisation de 1 à 3 jours ; pour une formation d'une semaine ou un roadshow, le coefficient dégressif réduit sensiblement le coût journalier. Les données sont effacées de manière systématique au retour de la machine. Précisez-nous les logiciels dont vous avez besoin, le nombre de postes et les dates : le devis est établi rapidement.
Découvrez aussi
Cette sous-catégorie fait partie de notre univers Informatique. Pour les dispositifs interactifs sur stand ou à l'accueil, consultez nos Supports Tablette/Ipad antivol.
Puis-je installer mes propres logiciels sur l'ordinateur loué ?
Oui, vous disposez des droits nécessaires pour installer vos applications de présentation, de régie ou de gestion d'inscriptions. Si vous nous indiquez vos besoins à l'avance, nous pouvons préparer la machine avant la livraison.
Combien d'ordinateurs prévoir pour une formation ?
Comptez un poste par participant pour un atelier pratique, ou un poste pour deux si le travail se fait en binôme. Ajoutez toujours une machine de secours pour le formateur ou pour remplacer un poste en cas d'incident.
L'ordinateur est-il compatible avec vos vidéoprojecteurs et écrans ?
Oui. Le portable dispose des sorties nécessaires et nous fournissons les adaptateurs HDMI ou DisplayPort adéquats pour se brancher sur l'ensemble de notre parc audiovisuel.
Que se passe-t-il pour mes données à la fin de la location ?
Le disque est réinitialisé après chaque retour, ce qui supprime définitivement fichiers et comptes. Pensez à sauvegarder vos documents sur une clé USB ou un espace en ligne avant de rendre le poste.
