location imprimante laser et badges

Un badge à réimprimer à la dernière minute, un bon de commande à signer sur un salon, un programme corrigé la veille d'une convention : la location d'imprimantes offre à votre accueil ou à votre régie l'autonomie d'un véritable bureau, le temps de l'événement. Plutôt que de transporter du matériel fragile ou de courir vers le reprographe le plus proche, vous disposez sur place d'une machine installée, testée et alimentée en consommables par Solutions Événements.




Une imprimante pour chaque besoin

L'imprimante laser monochrome est la compagne idéale d'un accueil de séminaire : rapide, silencieuse et économique, elle édite listes d'émargement, plans de table et attestations sans faillir. Le multifonction couleur, qui imprime, copie et numérise, s'installe en espace presse ou en back-office pour les dossiers, les contrats et les visuels de dernière minute. L'imprimante à badges, associée à une tablette ou un ordinateur d'accueil, personnalise les badges nominatifs à l'arrivée des participants et supprime les files d'attente au comptoir des inscriptions. Pour une exposition ou un lancement, une imprimante photo instantanée devient une animation à part entière au pied d'un photocall.




Où l'installer et comment l'intégrer ?

Placez l'imprimante d'accueil à portée de main des hôtesses, sur une desserte ou un comptoir, avec un poste informatique relié en USB ou en réseau. En régie, prévoyez un multifonction partagé, accessible en WiFi par l'ensemble de l'équipe organisatrice. Sur un stand de salon, une imprimante discrète en réserve permet d'éditer devis et fiches techniques à la demande, ce qui rassure les prospects et évite l'impression en masse de documents jetés en fin de journée. Associez-la à un ordinateur portable configuré par nos équipes et aux câbles, multiprises et rallonges de nos accessoires informatiques pour un poste de travail complet.




Une prestation clé en main

Chaque imprimante est livrée avec ses pilotes installés sur les postes que nous fournissons, un stock de papier et des consommables dimensionnés pour la durée de votre événement. Nos techniciens la branchent, la testent et vous montrent les manipulations de base ; en cas d'incident, une assistance téléphonique répond pendant l'événement. La reprise et la remise en état sont assurées par nos soins, le nettoyage étant compris dans le prix. Le retrait en mode Drive à l'entrepôt convient aux organisateurs qui gèrent eux-mêmes leur logistique. Les tarifs, exprimés HT, couvrent 1 à 3 jours d'utilisation ; au-delà, un coefficient dégressif allège la facture des salons et des conventions longues. Un devis vous est adressé rapidement sur simple description de vos volumes d'impression.




Découvrez aussi

Les imprimantes font partie de notre famille Informatique. Pour un accueil digital complet, ajoutez des tablettes fixées sur nos supports Tablette/iPad et une solution WiFi dédiée qui garantit la liaison entre vos postes.




Le papier et l'encre sont-ils fournis ?

Oui, une dotation de départ est incluse dans la location, calculée selon le nombre de participants et la durée annoncés. Pour les gros volumes, nous ajoutons des ramettes et des toners de réserve sur le devis.




Peut-on imprimer depuis nos propres ordinateurs ?

Bien sûr. Nos techniciens installent les pilotes sur vos machines lors de la mise en service, ou vous communiquent le lien de téléchargement si vos postes sont verrouillés par votre service informatique.




Quel débit d'impression prévoir pour un accueil ?

Une imprimante laser édite en moyenne 30 pages par minute : un seul appareil suffit pour quelques centaines de participants. Pour les badges, comptez une imprimante dédiée par file d'accueil afin de fluidifier les arrivées.




Livrez-vous le week-end ou de nuit ?

Nos équipes interviennent 24h/24 et 7j/7 à Paris, en Île-de-France et dans l'Oise, selon les horaires de montage imposés par votre lieu ou par l'organisateur du salon.

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